Wie nutzen Sie das Stadtarchiv?
Das Stadtarchiv Bad Salzungen verwahrt Urkunden, Akten, Bände, Briefe, Fotos und vieles mehr zur Geschichte der Stadt ab dem 12. Jahrhundert bis heute.
Jeder kann das Stadtarchiv nutzen und Archivgut im Lesesaal einsehen. Außerdem können Sie Reproduktionen kostenpflichtig bestellen. Für Ihre Recherche steht Ihnen unser Katalog, das Online-Findmittelsystem, zur Verfügung. Weitere Findmittel, welche noch nicht online stehen, können Sie im Lesesaal einsehen.
Im Folgenden finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Nutzung des Archivguts im Stadtarchiv.
Wie recherchiere ich nach Archivgut?
Einen Überblick über verwahrtes Archivgut bietet die Beständeübersicht. Anhand dieser Übersicht, welche die Bestände inhaltlich sowie formal beschreibt, können Findbücher ermittelt werden. Findbücher beinhalten kurze Inhaltsbeschreibungen der einzelnen Archivalien mit Signatur, Umfang sowie dessen Datierung.
Sie können zudem eine mündliche oder schriftliche Anfrage stellen. Je genauer Sie uns Ihr Anliegen schildern, desto genauer können wir Ihnen mitteilen, ob und welche Bestände für die Bearbeitung Ihres Themas in Frage kommen. Bitte beachten Sie, dass die Beantwortung von Anfragen sich auf Hinweise zu einschlägigem Archivgut beschränkt. Die inhaltliche Auswertung der Quellen können wir für Sie hingegen nicht übernehmen.
Wie kann ich Kopien / Reproduktionen bestellen und liefern lassen?
Sie können mit Hilfe eines Reprographie-Auftrags die gewünschten Reproduktionen bestellen. Diesen Auftrag können Sie uns zusenden oder im Lesesaal abgeben. Die Reproduktionen in digitaler Form (nur bis A3 möglich) stehen für Sie nach einer gewissen Bearbeitungszeit als Download zur Verfügung. Auch ein Versand oder eine Abholung von Datenträgern oder Papierkopien sind möglich.
Reproduktionen von Archivgut dürfen nur mit Zustimmung des Stadtarchivs und unter Angabe der festgelegten Signatur vervielfältigt und veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben werden. Die für die Genehmigung erforderlichen Angaben werden mit dem Antrag auf Wiedergabegenehmigung erhoben.
Bestellungen von Reproduktionen sowie Wiedergabegenehmigungen sind kostenpflichtige Leistungen. Die Gebührensätze finden Sie in der Gebührenordnung.
Downloads:
Muss ich mich für einen Besuch anmelden?
Jeder darf Archivalien einsehen. Dies ist aktuell nur mit Termin möglich. Im Lesesaal wird Ihnen ein Nutzerantrag ausgehändigt, der für ein Kalenderjahr gültig ist. Anschließend können Sie sich die einschlägigen Findbücher vorlegen lassen, sofern diese nicht bereits online verfügbar sind. Auf Wunsch beraten wir Sie gerne.
Wie bestelle ich Archivgut in den Lesesaal?
Sie bestellen die relevanten Archivalien schriftlich per E-Mail oder vor Ort mithilfe des Legscheins. Dafür notieren Sie während Ihrer Recherche die zutreffenden Signaturen. Die Archivalien werden anschließend für Sie im Lesesaal bereitgestellt. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Archivalien zur Einsicht bereit stehen (Gemeindearchiv Tiefenort und Gemeindearchiv Moorgrund). Bestimmte Archivalien unterliegen zudem noch Schutzfristen. Über die Möglichkeiten der Schutzfristverkürzung informiert Sie das Stadtarchiv bei Bedarf.
Welche Regeln gelten beim Umgang mit Archivgut?
Archivalien sind ein unersetzbares Kulturgut und jedes ist ein Unikat. Als einzigartige Quelle der historischen Forschung sind sie dauerhaft zu erhalten. Es ist deshalb unerlässlich, die vorgelegten Dokumente mit aller Sorgfalt zu behandeln. In der Lesesaalordnung wird detailliert beschrieben, wie die Nutzung stattfinden soll. Sie legt unter anderem fest:
- grundsätzlich maximal drei Archivalieneinheiten gleichzeitig zur Einsichtnahme vorzulegen
- das Archivgut behutsam aufzuschlagen und umzublättern
- den Ordnungszustand keinesfalls zu verändern oder das Archivgut zu beschriften
- für eigene Notizen ausschließlich Bleistifte zu verwenden
- bei empfindlichen Dokumenten Spezialhandschuhe zu tragen
- etwaige Beschädigungen und Unregelmäßigkeiten am Archivgut umgehend dem Archivpersonal zu melden.
Wie zitiere ich Archivgut richtig?
Die Aussagekraft einer Quelle hängt ganz wesentlich von ihrem Kontext ab. Daher ist es für die Nachvollziehbarkeit wichtig die richtige Signatur anzugeben.
- Zitieren Sie die Archivsignatur, so dass auch andere Interessierte das Archivgut eindeutig identifizieren können.
- Nennen Sie (falls vorhanden, vor allem bei grafischem Archivgut) den Autor, Urheber oder Künstler des abgebildeten Archivgutes.
Bitte beachten Sie die Zitierregeln des Stadtarchivs: